Ausbildung im Beruf "Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement" (m/w/d)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

DU möchtest Dich aktiv und gestalterisch für die Belange der Hansestadt Lübeck einbringen?
DU arbeitest gern im Team und für Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen?
Du bist an einer Ausbildung und einem Beruf mit vielfältigen Einsatzgebieten interessiert?

Dann bist Du als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der Hansestadt Lübeck genau richtig!

Deine Aufgaben während und nach Abschluss der Ausbildung:

Den praktischen Teil der Ausbildung absolvierst Du im Kurbetrieb Travemünde (Eigenbetrieb der Hansestadt Lübeck). Du organisierst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr. Dabei kooperierst und kommunizierst Du mit internen und externen Partnern sowie Gästen des Seebades Travemünde. Du verarbeitest Informationen, recherchierst Daten und bereitest diese für Präsentationen auf. Weiterhin bearbeitest Du Beschaffungsvorgänge, unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben und wendest Buchungssysteme des Rechnungswesens an. Hier wirst Du von Anfang an in die aktuellen Aufgaben des jeweiligen Sachgebiets eingebunden.

Begleitend findet im ersten Ausbildungsjahr zweimal pro Woche und im zweiten und dritten Ausbildungsjahr einmal pro Woche Berufsschulunterricht an der Hanse-Schule in Lübeck statt. Zu den Schwerpunkten der Ausbildung gehören u.a. Büro- und Geschäftsprozesse, Kommunikationsgestaltung, Kundenorientierung, Informationsverarbeitung, Arbeitsorganisation, Wirtschafts- und Sozialkunde.

Nach der Ausbildung:

Du leistest mit Deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag für eine lebenswerte Stadt. Du verfügst über sehr gute kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Kenntnisse und bist deshalb in der Lage, in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung wie Buchhaltung, Office Management oder Registratur zu arbeiten. Du schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge, bearbeitest verschiedene Anfragen und Anträge von Bürger:innen / Gästen, bereitest Meetings vor und hilfst bei der Lösung von Problemen.

Was brauchst Du?

Das benötigst Du unbedingt:

• Mindestens erster allgemeinbildender Schulabschluss (ehemals Hauptschulabschluss)

Das ist ebenfalls relevant:

• Spaß an der Arbeit im Team
  
• Freude am Umgang mit Menschen aber auch mit digitalen Medien und Software
  
• Offenheit für die soziale und kulturelle Vielfalt unserer Bürger:innen und deren Anliegen
  
• Interesse an öffentlichen Aufgaben der Verwaltung und besonderes Verantwortungsgefühl gegenüber unserer Stadt
  
• Freude an der Arbeit mit Gesetzen
  
• Gute sprachliche Ausdrucksweise
  
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir:

• Qualifizierte Ausbildung: Engagiertes und geschultes Ausbildungspersonal
  
• Abwechslung und Übernahme: Vielfältige duale Ausbildung mit sehr guten Übernahmechancen nach der Ausbildung
  
• Vergütung und Leistungen: Tarifliche Bezahlung nach dem TVAöD von derzeit über 1.000,- Euro brutto monatlich ab dem 1. Ausbildungsjahr sowie alle tariflichen Leistungen (Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Jahresurlaub) und Corporate Benefits aus über 800 Top-Marken
  
• Tablets: Tablets zur Vernetzung aller Nachwuchskräfte und als Unterstützung für den schulischen Alltag
  
• Flexibilität: Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf z.B. durch Teilzeit-Ausbildung und flexible Arbeitszeiten
  
• Nachhaltigkeit und Mobilität: Tolle Angebote zum Fahrradkauf und zur Fahrradmiete sowie zum NAH.SH-Jobticket (Mobilitätszuschuss)
  
• Onboarding: Begrüßungstage, die es Dir erleichtern, Dich zum Start in der Hansestadt Lübeck zurecht zu finden
  
• Gesundheit und Vorsorge: Betriebliche Altersversorgung und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement mit Teamsportevents, Gesundheitstagen und regelmäßigen Sportangeboten
  
• Fortbildung: Fokus auf Deine persönliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten durch unser eigenes Fortbildungszentrum
  
• Verantwortung und Sinnstiftung: Verantwortungsvolle Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz, Mitgestaltung einer lebenswerten, modernen und intelligent vernetzten Stadt auf dem Weg zur Smart City
  
• Kultur und Küstennähe: Arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee

Bitte bewirb Dich mit einer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 22.10.2023 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter https://ausbildung.stadtluebeckjobs.de.

Das Einstellungsverfahren besteht nach Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen aus einem ergänzenden Vorstellungsgespräch. Ein schriftlicher Auswahltest ist nicht vorgesehen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 01.11. und 03.11.2023 statt.

Bitte merke Dir diese Zeiträume vor. Nach Bewerbungsschluss geben wir zügig die genauen Termine bekannt.

Gerne kannst Du Dich auch an folgenden Messeterminen bei unserem Team informieren:

28.09.2023 Parentum in den Media Docks
05.10.2023 HL-Karrieretag in der MuK

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Schütz, Telefon 04502 / 804105, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Bieg, Telefon 0451 / 122 ‑ 1137 zur Verfügung.